Has conseguido incrementar la demanda, has alcanzado los objetivos de producción y tienes a tus los clientes esperando, pero si no cuentas con las personas adecuadas en el lugar y en el momento adecuado, toda tu operativa puede estar en riesgo. Por ello, gestionar eficazmente tu plantilla no se trata solo de contratar; se trata de garantizar fiabilidad, eficiencia y una operativa fluida. Y aquí es donde la contratación in situ o el "onsite staffing" marca la diferencia.
Una solución de contratación in situ lleva al personal necesario directamente a tus instalaciones, incorporando especialistas que gestionan en tiempo real la contratación, la gestión de la plantilla y el cumplimiento de las normativas. A continuación te lo explicamos más en detalle.
¿Qué es el personal in situ o el onsite staffing?
El personal in situ significa tener un equipo de selección dedicado físicamente a tu lugar de trabajo. A diferencia de los servicios tradicionales de contratación que operan a distancia, un proveedor de onsite management se integra directamente en tus operaciones diarias para llevar a cabo la gestión de personal, la planificación de turnos y la resolución de incidencias en tiempo real.
Este enfoque es especialmente útil para sectores que dependen de una plantilla amplia y flexible, como el sector industria, el sector de logística, el almacenamiento y el mercado retail.
7 beneficios clave de contar con un servicio de onsite management para tu empresa
1. Contrataciones más rápidas
Los puestos vacantes ralentizan la producción y aumentan la presión sobre los empleados actuales. Los servicios de personal in situ agilizan el proceso de contratación mediante una búsqueda, evaluación e incorporación continua de trabajadores, garantizando que siempre tengas la plantilla que necesitas justo cuando la necesitas.
2. Mayor retención y compromiso de los trabajadores
Contar con un equipo de personal in situ implica ofrecer apoyo inmediato a los trabajadores, lo que se traduce en una mayor implicación y una menor rotación. Los empleados se sienten más respaldados y conectados, lo que reduce el absentismo y mejora el ambiente laboral.
Si quieres saber más sobre cómo es un día típico del equipo de gestión in situ, lee esta entrevista con Paula García Kowalczyk, onsite manager en Madrid.
3. Gestión de personal en tiempo real
Gestionar turnos, controlar la asistencia y lidiar con cambios de última hora puede ser una pesadilla logística. Con un servicio de onsite management, el proveedor trabaja directamente en tus instalaciones para encargarse de la planificación de turnos, el seguimiento de asistencia y la resolución de incidencias al instante.
4. Mayor cumplimiento normativo y reducción del riesgo
Las leyes laborales, los requisitos de seguridad y las normativas laborales están en constante cambio. Un servicio de personal in situ garantiza que tu plantilla cumpla con toda la normativa, reduciendo así el riesgo de sanciones o problemas legales. Se encargan de la documentación, la formación y las auditorías de cumplimiento por ti.
5. Ahorro de costes y eficiencia operativa
Al reducir la rotación, mejorar la planificación de turnos y garantizar el cumplimiento de las normativas, las soluciones de onsite management contribuyen a un importante ahorro de costes. En lugar de invertir recursos en la contratación y formación de sustituciones, tu empresa se beneficia de una plantilla más flexible y fiable.
6. Mejor alineación con la cultura y los objetivos de la empresa
Un proveedor de onsite management actúa como una extensión de tus equipos de RRHH y operaciones. Conocen la cultura de tu empresa, tus flujos de trabajo y expectativas, asegurando que cada trabajador que incorporan encaje perfectamente en tu entorno.
7. Flexibilidad para redimensionar
Las necesidades de personal varían: picos estacionales, aumentos inesperados de la demanda o cambios en el mercado pueden afectar tu plantilla. Los servicios de onsite management permiten redimensionar la plantilla tanto hacia arriba como hacia abajo, sin interrumpir las operaciones.
Cómo elegir el servicio de personal in situ adecuado
No todas las soluciones de onsite management son iguales. Aquí tienes algunos aspectos que se deben tener en cuenta al seleccionar un partner de confianza:
Experiencia en tu sector: Elige un proveedor con trayectoria en tu industria.
Integración tecnológica: Busca servicios como Job&Talent Business que utilicen plataformas digitales para planificar turnos, hacer seguimiento de asistencia y obtener datos sobre el rendimiento.
Apoyo en el cumplimiento de las normativas: Asegúrate de que tengan un historial probado en la gestión de leyes laborales y normativas.
Resultados demostrables: Solicita casos de éxito o testimonios de clientes para validar su eficacia.
Descubre el poder del onsite management con Job&Talent
En Job&Talent, somos especialistas en soluciones de personal in situ que ayudan a las empresas a mejorar la fiabilidad de su plantilla, optimizar la planificación de turnos y aumentar la eficiencia operativa. Nuestra plataforma Job&Talent Business simplifica la gestión de la plantilla con seguimiento en tiempo real, planificación automática y funciones de feedback para los trabajadores.
Si estás listo para incorporar un servicio de contratación insitu para tu empresa, ponte en contacto con nosotros y descubre cómo Job&Talent puede apoyar tus operaciones.
